Sabemos que existe un abanico de opciones para automatizar tu empresa, sin embargo, creemos que el control de acceso es la más importante. En este post te damos 6 razones de por qué.
Atender todo lo que sucede en un negocio es muy complicado. Clientes, empleados, actividades, instalaciones, calendarios, mantenimiento, proveedores, facturación, cobros y un sinfín de cuestiones más.
En UrrutiSystem, sabemos que existe un abanico de opciones para automatizar tu empresa, sin embargo, creemos que el control de acceso es la más importante. En este post te damos 6 razones de por qué gestionar tu negocio a través de tecnología de acceso te hará la vida más sencilla.
- Seguridad
La seguridad es por lejos una de las ventajas más importantes del control de acceso. Al decir seguridad pensamos de inmediato en: robos, vandalizaciones, malversación de copias de llaves, y sí, estamos haciendo bien el razonamiento. Tener el dominio de tus accesos, permite otorgar seguridad no sólo a nuestros productos, sino también a nuestros trabajadores. Pero, cuando decimos seguridad no sólo nos referimos a esto, sino que, también, es un gran aporte para controlar el aforo máximo permitido de personas en una instalación, sin pasar a llevar la reglamentación legal.
Por otro lado si existe control de acceso , podemos tener claridad de la ubicación (en tiempo real) de cada persona en cualquier área de nuestro recinto. Ya sea porque queremos tener cuidado de que nadie se nos «cole» en un área que no le corresponde, o, simplemente, porque hay una emergencia y necesitamos encontrar a algún funcionario de forma eficaz.
2. Rentabilidad
Muchas veces como dueños o administradores de una negocio tenemos temor que llegue fin de mes y con ello los cobros a clientes. Bueno. Con un software de gestión de acceso podrás controlar quién puede o no puede entrar dependiendo de sí ha pagado o no su arriendo, su cuota de participación, entre otras cosas.
Es el propio sistema que distingue a quienes se les otorga o se les niega el acceso dependiendo de si están o no al día con sus pagos.
3. Mantenimiento efectivo
Como dueños , administradores o simplemente como clientes de un negocio, nos ha tocado ver que, al cumplir con los estándares sanitarios diarios muchas veces se ven interrumpidas otras actividades.
Con un control de acceso por zona, puedes bloquear el ingreso de usuarios a cierta área, dejando que entre sólo el personal autorizado, evitando así, que los clientes tengan que interrumpir sus actividades.
4. Autonomía de los clientes y fidelización
Aunque seamos dueños de un negocio, seguimos siendo clientes en otros. ¿A alguien más le ha pasado que llega al gimnasio a cierta hora y está cerrado? Recuerdo muchas veces en que me levanté a las 7 de la mañana para hacer algo de cardio pre-trabajo y el gimnasio (pese a que decía que abría a esa hora) estaba cerrado. La indignación era completa, no sólo mía, sino de al menos otras 5 personas que estaban en la misma situación. ¡Que ganas de que ese complejo deportivo hubiese tenido control de acceso y por ende, yo una llave en el celular para ahorrarme tantos malos ratos! . Ahora que cuento con la tecnología del Smartliving, pienso en cuán necesario es quitar responsabilidad a las personas y apoyarnos más en la tecnología.
5. Control de proveedores
Si el control de acceso ya era fundamental para gestionar el complejo proceso de proveedores y empleados, hoy, con la pandemia, es aún más. Con nuestro control de acceso puedes controlar y realizar aperturas o cierres a los proveedores desde donde estés y a cualquier hora.
Pongámonos en el clásico ejemplo: El proveedor se compromete a llegar a las 20hrs. Pero tu, ya lo conoces, y sabes que posiblemente puede demorarse más. Así que no pierdes el tiempo, vas a casa, y mientras cenas con tu familia, estás gestionando toda la entrega de material desde tu smartphone u ordenador.
El control de acceso permite a los proveedores tener autonomía suficiente para agilizar los procesos de entrega y a ti flexibilidad para recibirlos desde donde te encuentres.
6. Facilidad en la gestión del recurso humano
Esta última ventaja (aunque podríamos seguir enumerando) involucra a todas las anteriores. Sin embargo, queremos recalcar que, contar con control de accesos, facilita el registro y control de todos los empleados, generándonos informes diarios, semanales o mensuales con el detalle de cada uno.
Por supuesto, la gran ventaja (y creemos que la más atractiva de nuestro control de acceso) es que puedes saber en todo tiempo y en tiempo real si un trabajador ha llegado a su hora y si está cumpliendo con lo establecido en su contrato laboral.
